1. Ahorros en costos de desplazamientos. Una reunión virtual evita costos relacionados con los viajes: billetes de avión, estancia en hotel, alquiler de vehículos, etc.



2. Ahorro en productividad. El ahorro en productividad - que tan frecuentemente se pasa por alto en la consideración de los costos de viaje - se traduce en:
   
   
   • La reducción en el tiempo perdido por el empleado con motivo del viaje, como por ejemplo el tiempo empleado en la preparación del viaje, el desplazamiento desde y hacia el aeropuerto, tiempo de vuelo, la fatiga que implica un viaje, etc.
     
     
   • La convocatoria de reuniones sólo cuando son realmente necesarias (cuando surge un problema, podemos reunirnos al instante sin esperar a encontrar un día en que las agendas nos permitan viajar y reunirnos).
   
   
   
   • La participación de más miembros del personal, con lo que se enriquece la comunicación y el flujo de ideas
   
   
   
   • Toma de decisiones más rápida. Las reuniones virtuales son más breves y se pueden convocar más a menudo. Es más efectivo convocar una reunión por un tema determinado que acumular varios temas en el orden del día. Además se pueden compartir documentos on line.
   
   
   
   • Evitar la acumulación del trabajo porque el empleado no se ausenta de su puesto de trabajo
   
   
3. Sin riesgos, sin prisas. Al suprimir los viajes suprimimos los riesgos en los desplazamientos mejorando el entorno de trabajo.



4. Fácil manejo. Sólo deberá utilizar un mando a distancia similar al de una televisión. Sin sistemas complicados de software o hardware.